Najrozšírenejší omyl okolo e-faktúry 2027. PDF je elektronické len naoko — zákon od roku 2027 žiada dáta, nie obrázok. Tu je rozdiel vysvetlený ľudsky: kedy PDF stačí aj naďalej, kedy prestane stačiť — a prečo sa toho netreba báť.
Stav k septembru 2026 · podľa novely zákona o DPH a FAQ Finančnej správyPDF faktúra je, pravdaže, tiež elektronický dokument — je uložená v počítači a pošlete ju e-mailom. Ale je to verná kópia papiera pre ľudské oči: vy ju krásne vidíte, no systém na druhej strane z nej nevie nič — niekto tam musí sumu, dátum a variabilný symbol prepísať rukami. Presne pri tom prepisovaní vznikajú preklepy, o cent iné sumy a faktúry „čo sa stratili v spame".
E-faktúra je ten istý doklad ako dáta: každý údaj má svoje pevné miesto v štruktúrovanom súbore (formát XML — kúsok skutočnej e-faktúry si môžete pozrieť v našom slovníku). Systém odberateľa ju načíta sám — sumu k sume, dátum k dátumu, na cent presne. A namiesto „dúfam, že to došlo" príde doručenka.
| PDF e-mailom | E-faktúra cez sieť Peppol | |
|---|---|---|
| Kto ju prečíta | človek | systém — a človeku ju program pekne vykreslí |
| Prepisovanie údajov | ručne, s rizikom preklepov | žiadne — údaje sadnú samy |
| Doručenie | e-mail, spam filter, „nedošlo mi to" | potvrdené doručenkou |
| Od roku 2027 (platiteľ DPH, tuzemská faktúra firme) | nestačí | povinná forma |
💡 A nie — elektronický podpis na tom nič nemení. Podpísané PDF je stále obrázok pre ľudské oči, nie dáta pre systém. E-faktúra nie je „PDF poslané modernejšie", je to iný druh dokladu.
Aby to nevyzeralo ako koniec sveta — PDF má pred sebou ešte dlhý život:
✅ Čiže pokojne: PDF nezakázali. Len pri tuzemských faktúrach medzi platiteľmi DPH prestane byť od 1. januára 2027 tým hlavným dokladom — tam ho vystrieda e-faktúra (s prechodným obdobím do 1. marca 2027).
Platiteľ DPH musí od roku 2027 tuzemskú faktúru inému podnikateľovi vystaviť a poslať ako e-faktúru cez sieť Peppol (celý príbeh v článku E-faktúra 2027 prichádza. Bez paniky.). Znie to technicky, ale celý rozdiel medzi PDF a XML rieši fakturačný program — vy vystavíte faktúru presne ako doteraz a program ju odošle v správnej forme správnym kanálom.
Jediná otázka, ktorú si treba položiť, teda znie: „zvláda môj fakturačný program Peppol?" Ak áno, rok 2027 je vybavený. Ak nie, rok 2026 je ideálny čas poobzerať sa — v pokoji, nie v januárovej tlačenici.
Došlé PDF zo sveta nezmiznú zo dňa na deň — dodávatelia-neplatitelia a zahraničie vám ich budú posielať ešte roky. Dobrá správa: ani tie nemusíte prepisovať. V DigiFaktúre si zriadite zbernú e-mailovú adresu — faktúry na ňu preposielate (alebo ich tam dodávatelia posielajú rovno) a appka z nich údaje vyťaží za vás:
A doklady, ktoré už prídu ako e-faktúry, pristanú v appke rovno ako dáta — spracované, spárovateľné s platbou, pripravené pre účtovníčku:
Takže prechod na rok 2027 nie je „vyhodiť staré, kúpiť nové" — je to jedna schránka, do ktorej sa zlejú obe cesty: dnešné PDF aj zajtrajšie e-faktúry.
Nie. Elektronický podpis potvrdzuje, kto dokument vydal — ale nemení obrázok na dáta. E-faktúra v zmysle zákona je štruktúrovaný doklad (XML), ktorý systém odberateľa načíta automaticky.
Áno. E-faktúra je pre systém, PDF kópia pre ľudské oči — môže ísť e-mailom popri nej, alebo dokonca priamo vnútri e-faktúry ako príloha. Odberateľ dostane oboje naraz.
Pri vystavovaní áno, aj po roku 2027. Pozor však na druhú stranu: prijímať e-faktúry musí od roku 2027 každý podnikateľ — faktúry od dodávateľov-platiteľov vám prídu cez sieť a potrebujete ich mať kde prijať (digitálny poštár, vybavíte na portáli Finančnej správy do konca roka 2026).
To isté ako PDF — obrázok pre oči, nie dáta. Na účely povinnej e-fakturácie sken nestačí; na dnešné spracovanie došlých dokladov ho appka vyťaží rovnako ako PDF.
Je to súbor XML (formát UBL) a typicky pristane rovno vo vašom fakturačnom systéme cez sieť Peppol — nie v e-mailovej schránke. Ako vyzerá vnútri, ukazujeme v slovníku e-fakturácie.
Nie nutne — kľúčová otázka pre váš terajší program znie „zvláda Peppol?". Ak áno, nič nemeníte. Ak nie, hľadajte riešenie, ktoré má e-fakturáciu v sebe — v DigiFaktúre vystavíte faktúru ako doteraz a o formát aj doručenie sa postará appka.
Došlé PDF appka vyťaží, e-faktúry pristanú samy — a účtovníčka dostane všetko jedným klikom. Bez karty, bez viazanosti.
Registrovať sa zadarmo