Ako zapojíte firmu do siete e-faktúr cez DigiFaktúru — krok za krokom
Od 1. januára 2027 musí každý podnikateľ vedieť prijať elektronickú faktúru. Zapojenie cez DigiFaktúru sú tri veci:
- účet u nás,
- jedno povolenie na portáli Finančnej správy,
- zvyšok sa stane sám.
Tu je presný postup, klik po kliku. Poradie si vyberiete sami: obe cesty vedú k tomu istému výsledku.
Čo budete potrebovať
- Prihlásenie na portál Finančnej správy — identifikátor a heslo z portálu FS, alebo občiansky preukaz cez slovensko.sk.
- E-mail. Tip: na portáli FS aj v DigiFaktúre použite tú istú adresu.
Nič viac. Žiadny notár, žiadne školenie, žiadna inštalácia, žiadne prepisovanie kódov — všetko technické si systémy odovzdajú samy.
Ako to celé funguje (pol minúty teórie)
Zapojenie má dve polovice: účet v DigiFaktúre (tam faktúry pristávajú) a povolenie na portáli FS (tam štátu poviete, že vaše e-faktúry doručuje DigiFaktúra). Poradie je jedno — systémy sa spárujú podľa DIČ samy.
CESTA A — najprv DigiFaktúra, potom portál FS odporúčame
1. Založte si účet. Na digifaktura.sk kliknite Registrácia, zadajte e-mail, heslo a IČO — názov, adresu aj DIČ doplní appka z registra sama.
2. Aktivujte doručovanie
e-faktúr. V appke kliknite vpravo hore na meno firmy →
Nastavenia, ostaňte na karte Firma (údaje firmy)
a zíďte úplne dole — tam je panel Peppol
s tlačidlom ⚡ Aktivovať doručovanie e-faktúr. Potvrdíte
podmienky služby za firmu.
K zapojeniu potrebuje firma živú peňaženku — štartuje
ju uvítací kredit (ak práve beží akcia) alebo prvé dobitie; podrobnosti
v cenníku.
3. Kliknite na tlačidlo „🏛 Otvoriť portál FS — DigiFaktúra už predvybraná" hneď pod aktiváciou — alebo na náš aktivačný odkaz priamo tu:
🏛 Otvoriť portál FS — DigiFaktúra už predvybraná
Otvorí sa portál Finančnej správy rovno s vybranou DigiFaktúrou — nič nemusíte hľadať.
4. Skontrolujte, čo vidíte, a kliknite Pokračovať. Na obrazovke sú dva riadky: hore Lhosting, s.r.o. (prevádzkovateľ prístupového bodu, cez ktorý doručovanie technicky beží), pod ním DigiFaktúra s. r. o. s kontaktom podpora@digifaktura.sk. Dva riadky sú v poriadku — ste na správnom mieste.
ℹ️ Idete cez zoznam na portáli FS? Aj to funguje:
na vpds.financnasprava.sk nájdite v zozname riadok
DigiFaktura s.r.o. a kliknite Výber — skončíte
na tej istej obrazovke ako z nášho odkazu.
5. Prihláste sa (slovensko.sk / eID, alebo identifikátor a heslo) a vyberte svoju firmu.
6. Potvrďte údaje — FS si vypýta e-mail a telefón firmy (sem dajte ten istý e-mail ako v DigiFaktúre) — a v súhrne kliknite Povoliť.
7. Hotovo — zvyšok sa stane sám. FS pošle povolenie DigiFaktúre, my firmu zapíšeme do siete. Príde vám potvrdzovací e-mail od nás aj od FS a v appke odvtedy vidíte stav zapojenia.
CESTA B — najprv portál FS, potom DigiFaktúra
Vyklikali ste povolenie na stránke Finančnej správy skôr, než ste si založili účet? Presne na to je cesta B:
1.–4. Povolenie na portáli FS — tie isté kroky 3–6 z cesty A (náš odkaz alebo výber na vpds → prihlásenie → firma → Povoliť). Ak ste to už urobili, pokračujte rovno bodom 5.
5. Pozrite si e-mail zadaný na portáli FS — príde uvítacia správa s tlačidlom „⚡ Dokončiť aktiváciu jedným klikom".
6. Jedna obrazovka: e-mail aj firma predvyplnené z povolenia; zvolíte heslo, potvrdíte podmienky, zaškrtnete aktiváciu — a máte účet, firmu aj zapojenie naraz, rovno prihlásení.
7. Hotovo — zápis prebehne sám, potvrdzovacie e-maily ako v ceste A.
Ako funguje výber poštára na portáli FS (pre kohokoľvek)
Portál vpds.financnasprava.sk je jedno miesto pre všetkých: rovnaký postup
platí, nech si vyberiete ktoréhokoľvek certifikovaného poskytovateľa. Takto to na ňom
vyzerá:
- Prihlásenie — cez slovensko.sk (občiansky preukaz s čipom) alebo identifikátorom a heslom, ktoré používate na elektronické podávanie. Po prihlásení vyberiete firmu, za ktorú konáte (alebo tú, na ktorú máte splnomocnenie).
- Zoznam poskytovateľov — vyše sto riadkov, poštári aj ich sprostredkovatelia. Hore je vyhľadávanie podľa názvu; kliknutím na Výber pri riadku zvolíte službu.
- Rekapitulácia — portál ukáže, koho ste vybrali: hore prístupový bod do siete, dole službu, cez ktorú s ním budete komunikovať. Ak sedí, pokračujete.
- Kontakt firmy a Povoliť — FS si vypýta e-mail a telefón firmy a posledným klikom Povoliť dáte poskytovateľovi súhlas. Odvtedy vám e-faktúry chodia k nemu.
Dobré vedieť: výber nie je navždy — na tom istom portáli ho kedykoľvek zmeníte; doklady, ktoré vám dovtedy prišli, ostávajú u pôvodného poskytovateľa, preto si ich pred zmenou stiahnite. Poštár sa vyberá za každú firmu zvlášť, účtovníčka so splnomocnením to zvládne za všetkých klientov z jedného prihlásenia. Podľa čoho vyberať, píšeme v článku Ako si vybrať digitálneho poštára: 7 otázok.
Ako spoznáte, že je všetko v poriadku
- potvrdzovací e-mail od FS (pfs.service@financnasprava.sk),
- potvrdzovací e-mail od DigiFaktúry o zapojení,
- v appke (meno firmy → Nastavenia → Firma, dole panel Peppol) svieti stav zapojenia,
- na FS: osobná zóna → Informácie o subjekte → Prehľad žiadostí pre PDS.
Časté otázky a zádrhely
Zaseklo sa mi prihlásenie na portál FS.
Prihlásenie do štátneho portálu je medzi vami a štátom — s ním vám nevieme
pomôcť; obráťte sa na podporu portálu slovensko.sk alebo Finančnej správy.
Najjednoduchšia cesta je identifikátor a heslo z portálu FS.
Už som zapojený inde.
Stačí nové povolenie na portáli FS — automaticky ukončí
predchádzajúce. FS drží vždy len jedno aktívne.
Som účtovníčka a riešim to za klientov.
Na portáli FS vidíte firmy „v zastúpení" a pri každej môžete zadať
svoj e-mail. Dostanete jeden súhrnný e-mail a firmy potom
v appke prevezmete jedným klikom, predvyplnené z registrov.
(Samostatný návod pre účtovné kancelárie pripravujeme.)
Musím pri zapojení niečo platiť?
Pri vstupe nie — platí sa len spotreba podľa cenníka.
Čo NEMUSÍTE
Žiadne školenie. Žiadny certifikát ani elektronický podpis. Žiadne prepisovanie tokenov. Žiadna inštalácia — appka beží v prehliadači, v počítači aj v mobile.