PEPPOL, digitálny poštár, Peppol ID, doručenka, schematron… Rok 2027 prinesie podnikateľom kopu nových slov. Tu sú vysvetlené tak, ako by vám ich vysvetlil sused — bez IT žargónu.
Najprv celý obraz jednou vetou: vystavíte faktúru → váš program ju cez vášho digitálneho poštára pošle do siete PEPPOL → sieť ju doručí poštárovi odberateľa → odberateľovi pristane rovno v jeho systéme — a vám sa vráti doručenka. Všetky pojmy nižšie sú len súčiastky tohto jedného príbehu.
Čo je vlastne e-faktúra a prečo PDF nestačí.
Faktúra vo forme štruktúrovaných dát, ktoré počítač odberateľa načíta sám — bez prepisovania a bez preklepov. Pozor: e-faktúra v zmysle zákona nie je PDF poslané e-mailom.
Strojovo čitateľný textový formát, v ktorom e-faktúra cestuje. Zjednodušene: PDF je obrázok pre ľudské oči, XML sú dáta pre systémy. Tá istá faktúra, iné publikum. Aby to nebola len abstrakcia — takto vyzerá kúsok skutočnej e-faktúry (každý údaj má svoje pevné miesto so značkou):
<Invoice>
<cbc:ID>FA-2027-001</cbc:ID> ← číslo faktúry
<cbc:IssueDate>2027-01-15</cbc:IssueDate> ← dátum vystavenia
<cbc:DueDate>2027-01-29</cbc:DueDate> ← splatnosť
<cac:AccountingSupplierParty> … </…> ← dodávateľ (IČO, DIČ, adresa)
<cac:AccountingCustomerParty> … </…> ← odberateľ
<cbc:PayableAmount currencyID="EUR">120.00</…> ← suma na úhradu
</Invoice>Čítať to nemusíte — presne od toho sú fakturačné programy. Podstatné je, že systém odberateľa z tohto načíta faktúru bez jediného prepisovania: sumu k sume, dátum k dátumu, na cent presne.
Konkrétny „slovník" XML pre obchodné doklady — určuje, ako sa v súbore volá pole dodávateľa,
kde je suma, kde dátum splatnosti. Značky v ukážke pri hesle XML vyššie —
cbc:IssueDate, cac:AccountingSupplierParty, cbc:PayableAmount —
sú presne slová z tohto slovníka. Vďaka nemu si systémy rozumejú: každý vie, že v
cbc:DueDate nájde splatnosť, nech faktúru vystavil ktokoľvek.
Európska norma elektronickej faktúry — spoločný základ, z ktorého vychádzajú národné pravidlá v celej EÚ. Slovenská e-faktúra 2027 na nej stojí tiež.
Záväzný tvar XML faktúry v sieti PEPPOL: presne určuje, ktoré polia sú povinné, aké kódy sa používajú a čo kde smie byť (v ukážke pri hesle XML vyššie vidíte kúsok faktúry presne v tomto tvare). Fakturačný program ho dodržiava za vás — vy sa to učiť nemusíte.
Automatická kontrola faktúry proti stovkám pravidiel ešte pred odoslaním. Keď faktúra pravidlám nevyhovie, sieť ju neprijme — preto ju dobrý program skontroluje vopred a chybu vám ukáže po slovensky.
Pošta pre faktúry: kto v nej vystupuje a ako sa v nej hľadá.
Medzinárodná sieť na výmenu elektronických dokladov medzi firmami. Predstavte si e-mail, ale len pre faktúry: každý účastník je overený, doručenie sa potvrdzuje a doklad má predpísanú štruktúru. Používa sa od Nórska po Singapur; spravuje ju nezisková asociácia OpenPeppol.
„Pošta" siete — certifikovaný uzol, cez ktorý sa firmy do PEPPOLu pripájajú. Priamo do siete sa pripojiť nedá, vždy idete cez niektorý prístupový bod.
Slovenské pomenovanie pre toho, kto vám e-faktúry odosiela a doručuje. Vyberáte si ho sami — ako banku či operátora — a kedykoľvek ho môžete zmeniť. Zoznam schválených poštárov vedie Finančná správa.
Poskytovateľ prevádzkuje certifikovaný prístupový bod. Sprostredkovateľ ponúka e-fakturáciu klientom pod vlastnou značkou a s vlastnou appkou, pričom technicky ju doručuje cez poskytovateľa. Pre vás ako klienta je podstatné jedno: s kým máte zmluvu a kto sa o vás stará.
Firma zaregistrovaná v sieti, ktorá vie prijímať a/alebo posielať doklady. Registráciou sa z „firmy s DIČ" stáva „firma s adresou v sieti" — adresa sa totiž na Slovensku tvorí práve z DIČ. (Presne preto teraz Finančná správa prideľuje DIČ aj subjektom, ktoré doteraz mali len IČO — bez DIČ by nemali z čoho mať adresu.)
„Adresa" firmy v sieti — ako e-mailová adresa, len pre faktúry. Na Slovensku sa tvorí z DIČ
so schémou 0245. Príklad: 0245:1234567890.
„Telefónny zoznam" siete: register, v ktorom je zapísané, ktorá firma prijíma aké doklady a cez ktorý prístupový bod. „Zaregistrovať firmu do PEPPOLu" znamená zapísať ju sem.
Verejný vyhľadávač účastníkov siete (directory.peppol.eu) — môžete si v ňom overiť, či váš obchodný partner už e-faktúry prijíma.
Čím sa líši doručenka od odpovede — a ako sa pri kontrole dokazuje pravosť.
Potvrdenie siete, že faktúra bola doručená poštárovi odberateľa — „podací lístok" doporučeného listu. Žiadne „nedošlo mi to": doručenie je zaznamenané a dokázateľné.
Obchodná reakcia odberateľa na obsah: prijímam / odmietam (s dôvodom). Nezamieňať s doručenkou — doručenka hovorí „prišlo", odpoveď hovorí „súhlasím / nesúhlasím".
Jedinečné číslo, ktoré faktúra dostane pri prenose sieťou — niť, ktorou sa dá celý prenos dohľadať až k podpísaným potvrdenkám. Dôkaz, že faktúra sieťou naozaj prešla.
Krátky reťazec vypočítaný z obsahu súboru — zmena jediného písmena vo faktúre zmení celý odtlačok. Keď sa dnešný odtlačok zhoduje s odtlačkom z času odoslania, súbor sa odvtedy nezmenil. Presne takto sa pri daňovej kontrole dokazuje neporušenosť faktúry.
PDF či obrázok (napr. dodací list) vložený priamo do e-faktúry, aby cestoval spolu s ňou — odberateľ dostane dáta pre systém aj dokument pre ľudské oči naraz.
Pojmy z novely zákona o DPH a z portálu Finančnej správy.
Zákonná povinnosť elektronickej fakturácie pri tuzemských obchodoch (zákon č. 385/2025 Z. z.), štartuje 1. januára 2027 s prechodným obdobím do 1. marca 2027. Podrobne v článku E-faktúra 2027 prichádza. Bez paniky.
Zákonný výraz, zjednodušene: každý, kto vykonáva ekonomickú činnosť — podnikatelia bez ohľadu na to, či sú platiteľmi DPH. Dôležité: prijímať e-faktúry musia od roku 2027 všetky zdaniteľné osoby, nielen platitelia.
Firma registrovaná pre DPH (má IČ DPH a odvádza daň). Od roku 2027 musí e-faktúry vystavovať — a samozrejme aj prijímať.
Druhá polovica slovenského modelu: popri doručení faktúry odberateľovi sa údaje z každej e-faktúry oznamujú aj Finančnej správe — pri vystavených aj prijatých (pri prijatej je na oznámenie lehota 5 dní). Znie to ako práca navyše, ale nie je: oznamovanie robí digitálny poštár automaticky pri doručovaní — vy žiadne ďalšie podanie neriešite.
Verejný zoznam schválených digitálnych poštárov a sprostredkovateľov na portáli Finančnej správy — tu si firma svojho poštára vyberá a priraďuje.
Európska smernica „VAT in the Digital Age": od 1. júla 2030 rozšíri e-fakturáciu na cezhraničné faktúry v rámci EÚ. Druhé dejstvo toho istého príbehu.
Skratky smerov fakturácie: B2B = medzi firmami (business-to-business), B2G = firma štátu (business-to-government). Povinnosť 2027 mieri na tuzemské B2B a B2G dodania.
📖 Chýba vám tu nejaký pojem? Napíšte nám ho na podpora@digifaktura.sk — slovník priebežne dopĺňame.
DigiFaktúra ich vyrieši za vás: faktúra odíde správnym kanálom sama — platiteľovi cez PEPPOL, neplatiteľovi e-mailom. Bez karty, bez viazanosti.
Registrovať sa zadarmo